3.3 Dokumen (formulir) yang digunakan ,fungsi dokumen(deskripsinya) dan gambarnya

Siklus pemrosesan data (data processing cycle) terdiri dari empat langkah, yaitu: input data, penyimpanan data, pemrosesan data, dan output informasi. Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. Seperti yang diperlihatkan di Gambar 2-2, data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan adalah:

• Tiap kegiatan yaing menjadi perhatian
• Sumber daya-sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan
• Para pelaku yang terlibat di dalam setiap kegiatan

Sebagai contoh setiap perusahaan akan merasa perlu untuk mengumpulkan data berikut mengenai transaksi penjualan:

• Tanggal penjualan
• Waktu terjadinya penjualan
• Karyawan yang melakukan penjualan
• Staf administrasi penjualan yang memproses penjualan tersebut
• Kasir tempat penjualan, jumlah penjualan, serta barang yang dijual
• Jumlah tiap barang yang dijual
• Harga aktual setiap barang yang dijual
• Harga yang terdaftar dari tiap barang yang dijual

Diperlukan informasi tambahan untuk penjualan secara kredit, seperti: instruksi khusus pengiriman, alamat penagihan dan pengiriman pelanggan, serta nama pelanggan.
Setiap siklus transaksi secara khusus akan memproses banyak sekali kegiatan secara individual. Akan tetapi, sebagian besar dapat secara relatif dikategorikan ke dalam jenis tertentu yang lebih kecil. Sebagai contoh, di toko retail, umumnya transaksi individual diproses dalam siklus pendapatan (revenue cycle) baik tentang penjualan barang atau jasa ke pelanggan, atau tentang penerimaan tunai dari para pelanggan sebagai pembayaran penjualan tersebut.


Tabel 2-2 menyebutkan jenis-jenis aktivitas yang biasanya dilakukan untuk tiap siklus transaksi beserta nama dokumen atau formulir yang dipakai untuk mencatat data kegiatannya.

Sumber :
http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/category/sistem-informasi-akuntansi/tinjauan-menyeluruh-proses-bisnis/?repeat=w3tc